インターネットFAXの「eFAX」の使い方って難しいの？
送信と受信の方法を知りたい。
あと、番号を変えたくないんだけど、番号そのままで使える？
インターネットFAXのeFAXは、ファックスの機械を新しく設置しなくてもインターネット上でファックスを送受信できる便利なシステムです。
紙に印刷したものではなく、PDFなどのデータのままで送受信できますし、受信してから印刷するかを選ぶこともできます。
紙やインク、何より手間を大きく節約することができるんです。
そんなeFAXについて、システムの詳細や送受信の方法について詳しく解説します。
eFAXとは？インターネットFAXサービスの1つ
eFAXとは、インターネットFAXサービスの1つです。
インターネットFAXサービスは、インターネットの電子メールを使ってファックスをやり取りできるサービスです。
ファックス機能が付いた電話機や複合機をわざわざ導入しなくても、もともとあるパソコンでファックスの送受信ができます。
印刷が必要な場合は、もちろんパソコンに接続したプリンターで印刷できますよ。
紙で送受信する必要がないので、コピー用紙やインクを節約することができ、選んで印刷できるのでさらに紙の節約になります。
現代の、デジタル化やペーパーレスの時代にピッタリのサービスです。
リモートワークが増えつつある、今のご時世にもおすすめですね。
＞＞eFAXの評判は悪い？送れない原因や料金・口コミを徹底解説！
eFAXの送り方を解説！メールと同じ操作性で送信できる
eFAXでは、紙に印刷した状態でなくても簡単にファックスを送信することができます。
送り方は、メールとほぼ同じです。
手順を簡単に解説すると以下になります。
- メールアドレスに送り先の電話番号の市外局番の0を取って、頭に国番号の2ケタをつけたものを入力
- ＠以降は「@efaxsend.com」と入力
- 送りたいデータを添付して送信
- 表紙をつけたい場合は、メール本文に文章入力するとその文章が表紙になる
つまり、添付ファイルをメールで送信するのと同じ方法で、先方へのFAXに送信することができるわけです。
印刷物を用意する必要はないので、ワードやPDFのデータを印刷せずにそのままパソコン上でファックスできて便利ですよね。
eFAXの受信方法を解説！書き込みや転送の使い方も簡単！
次は、eFAXでファックスを受信する方法ですが、受信も通常のメールとほぼ同じ感覚でできます。
送信する側は通常のファックスとまったく同じ送り方で、eFAXで受信する側は添付ファイルをメール受信するのと同じです。
先方が紙の印刷物をファックスした場合でも、PDFデータに変換されて届くので、パソコンのモニター上でそのまま確認できます。
また、パソコンのデータ上でそのまま書き込みや保存作業も簡単にできて、紙に印刷する必要があるかどうかも選べます。
メールと同じように受け取れるので、そのまま転送するのも簡単ですし、同時に最大5つのメールアドレスで受信することも可能です。
また、専用アプリを使えば外出先からスマホを使って送られたデータを見ることができます。
いつでもどこでもスマホで簡単にチェックできるので、先方にすぐに連絡を入れることができてスピーディーに仕事を進められますよ。
eFAXは番号そのままで移行して使える？市外局番を取得できる？
eFAXを導入しようとするとき、気になるのは番号そのままで使い始められるかどうかですね。
結論から言うと、eFAXは今の既存の番号そのままで移行して使い始めることはできません。
新しいFAX番号を取得して使うことになるので、今までFAX機を使っていてeFAXに切り替えるときは番号が変わってしまうデメリットがあります。
FAX番号を変更した際は、取引先などに新しい番号を通知しないといけないため、それが手間になってしまいます。
ただ、eFAXはインターネットファックスの中でも、東京03や大阪06の市外局番の番号を取得できます。
050にしなければいけないケースもありますが、原則は03や06などの市外局番の番号が取得できるのが信用面で大きなメリットです。
そのため、今までファックスを使っていないところに新しくファックスを入れたいという時に特におすすめですよ。
eFAXでファックスを気軽に始めてみよう
インターネットFAXの「eFAX」の送受信の方法や、FAX番号そのままで使えるのかどうかについてまとめました。
- eFAXはインターネットFAXサービスの1つ
- eFAXでの送受信はメールと同じ操作方法でできる
- eFAXは番号そのままで使い始めることはできない
- eFAXでは市外局番のFAX番号を取得できる
- ファックスを始めて使い始める際に、特におすすめ
eFAXは、印刷する必要性を減らすことでデジタル化やペーパーレスのメリットだけでなく、業務効率化にも大きなメリットがあります。
仕事にファックスを導入することを検討しているのなら、ファックス機や複合機をいきなり購入せずに、まずはeFAXを試してみてはどうでしょうか？
インターネットファックスなら1ヶ月ごとの月額料金で利用できますし、解約もできるのでリスクが少ないです。
高価なファックス機や複合機を無理して購入して失敗するより、ずっと少ないリスクでファックスを使い始められますよ。
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